Επίσημος συνεργάτης ΣΔΚΕΣύλλογος Διαχειριστών Κοινοχρήστων Ελλάδος

Το λογισμικό των γραφείων κοινοχρήστων.

Από το 1984, στη Θεσσαλονίκη.

Κοινόχρηστα που εκδίδονται αυτόματα την ημέρα που ορίζετε, λογαριασμοί ρεύματος που έρχονται μόνοι τους, πληρωμές ΔΙΑΣ, myData, εισπράκτορες και ένα τηλεφωνικό κέντρο που αναγνωρίζει τον ένοικο. Όλα σε ένα πρόγραμμα, από τον browser.

Ζητήστε παρουσίαση Δείτε το πρόγραμμα
Μεταφορά δεδομένων Εκπαίδευση Συμβουλευτική Υποστήριξη
42χρόνια μόνο με γραφεία κοινοχρήστων
20.000+πολυκατοικίες
300.000+διαμερίσματα

Μας εμπιστεύονται γραφεία σε Ελλάδα και Κύπρο

ΕΞΠΟ ΛΟΓΙΣΠΟ ΠΥΡΗΝ GMD ATLAS NOUROSERVICE ΔΙΑΠΟΛ ΚΟΥΡΛΑΜΠΑΣ

Επίσημος συνεργάτης ΣΔΚΕ

Το πρόγραμμα

Ό,τι χρειάζεται ένα γραφείο κοινοχρήστων, σε ένα πρόγραμμα

Ορίζετε μία φορά τα κριτήρια κάθε πολυκατοικίας. Κάθε μήνα το WinKoin Cloud υπολογίζει, εκδίδει, στέλνει και καταχωρίζει. Εσείς ελέγχετε.

Αυτόματα

Έκδοση κοινοχρήστων

Ορίζετε ημέρα και όρια για κάθε πολυκατοικία· αν τηρούνται, τα κοινόχρηστα βγαίνουν μόνα τους. Εσείς ελέγχετε.
Χωρίς πληκτρολόγηση

Ρεύμα Portal

Ο λογαριασμός ρεύματος κάθε πολυκατοικίας έρχεται μόνος του, και το ποσό περνά κατευθείαν στα κοινόχρηστα.

 ΔΙΑΣΑΑΔΕ myDATA

ΔΙΑΣ και myData

Πληρωμή με κωδικό RF από το e-banking· η πληρωμή και τα παραστατικά περνούν μόνα τους.

Online ενοίκων

Ο ένοικος μπαίνει και βλέπει ό,τι τον αφορά: υπόλοιπο, ειδοποιητήρια, πληρωμές, και πληρώνει με RF.

Αιτήματα ενοίκων

Ο ένοικος δηλώνει βλάβη από το QR του ειδοποιητηρίου· εσείς τη βλέπετε αμέσως.

AI Call Center

Ξέρετε ποιος καλεί πριν σηκώσετε· το φωνητικό μενού απαντά όταν είστε κλειστά.

Αυτόματες και μαζικές αποστολές

Ειδοποιητήρια, υπενθυμίσεις οφειλών και ανακοινώσεις με email και SMS, σε όλους τους ενοίκους μαζί.

Θέλετε να το δείτε;

Σας το δείχνουμε σε 30 λεπτά, online ή στο τηλέφωνο, πάνω στη δουλειά του δικού σας γραφείου.

Ζητήστε παρουσίαση →
Πώς δουλεύει

Ένας μήνας στο γραφείο σας

Από τον λογαριασμό της ΔΕΗ μέχρι την πληρωμή του ενοίκου. Ό,τι επαναλαμβάνεται κάθε μήνα το κάνει το πρόγραμμα· εσείς ελέγχετε και εγκρίνετε.

Δείτε το σε παρουσίαση
  1. 01

    Λογαριασμοί

    Η ΔΕΗ έρχεται μόνη της με το Ρεύμα Portal· οι υπόλοιπες δαπάνες σε λίγα κλικ.

  2. 02

    Κατανομή

    Χιλιοστά, θέρμανση, ανελκυστήρας, με τα κριτήρια κάθε πολυκατοικίας.

  3. 03

    Έκδοση

    Μόνη της, την ημέρα που ορίσατε, αν τηρούνται τα όριά σας. Βλέπετε τι εκδόθηκε και τι περιμένει έλεγχο.

  4. 04

    Ειδοποιητήρια

    Με κωδικό RF, σε χαρτί, email ή SMS.

  5. 05

    Πληρωμές

    Μέσω ΔΙΑΣ ή στον εισπράκτορα· καταχωρίζονται μόνες τους.

  6. 06

    Παραστατικά

    Αποδείξεις και διαβίβαση στο myData. Ο μήνας έκλεισε

AI Call Center · Νέο

Το τηλέφωνο χτυπά. Ξέρετε ήδη ποιος είναι.

Όταν καλεί ένοικος, πάνω στο WinKoin ανοίγει η καρτέλα του: όνομα, πολυκατοικία, διαμέρισμα, οφειλή και τα ανοιχτά του αιτήματα, πριν σηκώσετε. Κι όταν το γραφείο είναι κλειστό, απαντά το φωνητικό μενού.

  • Αναγνώριση καλούνταΗ καρτέλα του διαμερίσματος ανοίγει με ένα κλικ.
  • Φωνητικό μενούΜε φυσική ελληνική φωνή λέει το υπόλοιπο, και όταν είστε κλειστά.
  • SMS με κωδικό RFΟ ένοικος πληρώνει αμέσως από το e-banking.
  • Ζωντανή εικόνα κλήσεωνΟυρές, ποιος είναι ελεύθερος, σύνολα ημέρας.
Δείτε το τηλεφωνικό κέντρο ζωντανά (demo)
Αιτήματα ενοίκων · CRMD

Η βλάβη δηλώνεται από το κινητό. Εσείς τη βλέπετε αμέσως.

Ο ένοικος σκανάρει το QR του ειδοποιητηρίου και γράφει τι συμβαίνει, με φωτογραφία. Το αίτημα μπαίνει στο WinKoin, στην οθόνη του υπεύθυνου, και το στέλνετε στο συνεργείο με ένα κλικ.

  1. 1
    Ο ένοικος δηλώνειQR στο ειδοποιητήριο, χωρίς εγγραφή και χωρίς εφαρμογή. Φωτογραφία, βίντεο ή ηχογράφηση.
  2. 2
    Το γραφείο το βλέπειΣτα αιτήματα και στην «Ημέρα μου» του υπεύθυνου, με προθεσμία (SLA) και προτεραιότητα.
  3. 3
    Το συνεργείο ειδοποιείταιEmail ή SMS με ένα κλικ· η απάντησή του γυρίζει στο ίδιο αίτημα.
  4. 4
    Ο ένοικος ενημερώνεταιPush, email ή SMS με το όνομα του δικού σας γραφείου, και αξιολογεί στο τέλος.
Στο πεδίο και στο διαδίκτυο

Το γραφείο σας, παντού όπου χρειάζεται

Δύο εργαλεία που δουλεύουν πάνω στα ίδια δεδομένα: ό,τι εισπράττεται ή ζητείται, το βλέπετε αμέσως στο πρόγραμμα.

Εφαρμογή εισπρακτόρων

Η είσπραξη στην πόρτα, με απόδειξη στο χέρι

  • Δρομολόγιο και ραντεβού της ημέρας
  • Απόδειξη σε εκτυπωτή Bluetooth, SMS ή email
  • Υπογραφή του ενοίκου στην οθόνη
  • Δουλεύει χωρίς σήμα· στέλνει μόλις έρθει
  • Ενδείξεις θέρμανσης, φωτογραφίες, μηνύματα

Χωρίς Play Store: ανοίγει από τον browser του κινητού.

Εισπράκτορας στην είσοδο πολυκατοικίας με κινητό και φορητό εκτυπωτή αποδείξεων Η αρχική οθόνη της εφαρμογής: οφειλή στο κινητό, εισπράξεις και ραντεβού της ημέρας Η οθόνη μετά την είσπραξη, με την απόδειξη έτοιμη για εκτύπωση
WinKoin Site Builder · Νέο

Το site του γραφείου σας, μέσα από το WinKoin

  • Το WinKoin σχεδιάζει το site σας σε 1 λεπτό
  • Το αλλάζετε μόνοι σας: 7 θέματα, 3 παλέτες το καθένα
  • «Είσοδος ενοίκων» για ενημέρωση και πληρωμή
  • Φόρμες προσφοράς και βλάβης, κατευθείαν στο WinKoin
  • Ελληνικά και αγγλικά, στο δικό σας domain

Πολιτική απορρήτου και όροι χρήσης, έτοιμα.

Τρία θέματα του WinKoin Site Builder για ιστοσελίδα γραφείου κοινοχρήστων, σε υπολογιστή και κινητό, με το κουμπί «Είσοδος ενοίκων»

WinKoin Site Builder · το site σας σε 1 λεπτό

Αλλάζετε πρόγραμμα;

Τα δεδομένα σας έρχονται μαζί σας

Αναλαμβάνουμε τη μεταφορά από το πρόγραμμα που έχετε και την εκπαίδευση της ομάδας σας, και είμαστε δίπλα σας από την πρώτη μέρα.

Συζητήστε το μαζί μας
Κάθε 3 ώρεςαυτόματα αντίγραφα ασφαλείας
3 data centersστην Ευρώπη
SSL · GDPRκρυπτογράφηση σε κάθε σύνδεση
Δικά σαςεξάγετε τα δεδομένα όποτε θέλετε
Οι πελάτες μας

Γραφεία κοινοχρήστων που δουλεύουν μαζί μας χρόνια

Από τη Θεσσαλονίκη ως την Αθήνα και την Κύπρο.

4,6 · 10 κριτικές στο Google
Εξαιρετικό και πλήρες πρόγραμμα, πολλές λειτουργίες, συνεχής εξέλιξη και πάνω από όλα εξαιρετικοί και αξιόπιστοι συνεργάτες για πάνω από 20 χρόνια.
ΕΞΠΟΦραγκίσκος ΒακαλόπουλοςΔιευθυντής, ΕΞΠΟ
Το πρόγραμμα το χρησιμοποιώ 15 χρόνια και μόνο θετικά μπορώ να πω γιατί δεν υπάρχουν αρνητικά. Αναβαθμίσεις, υποστήριξη και λειτουργικότητα ήταν ο συνδυασμός για την ανάπτυξη της εταιρείας μου. Ευχαριστώ πολύ τον Δημήτρη και τον Σταύρο, πολύ καλή δουλειά.
ΛΟΓΙΣΠΟΠαναγιώτης ΓείτωνΔιευθυντής, ΛΟΓΙΣΠΟ
Πολύ εύχρηστη εφαρμογή με πολλές δυνατότητες! Το σημαντικότερο όμως είναι οι άνθρωποι που την έφτιαξαν και την υποστηρίζουν. Συνεννοήσιμοι άνθρωποι με ωραίες ιδέες που ενδιαφέρονται για σένα και την επιχείρησή σου!
ΠΥΡΗΝΔημήτρης ΛυκογιάννηςΔιευθυντής, ΠΥΡΗΝ
Η εταιρεία

Από το 1984, μόνο για γραφεία κοινοχρήστων

Είμαστε ελληνική εταιρεία λογισμικού με έδρα τη Θεσσαλονίκη. Ξέρουμε τη δουλειά σας, γιατί τη ζούμε μαζί σας εδώ και δεκαετίες.

  1. 1984Το πρώτο WinKoin, για γραφεία κοινοχρήστων της Θεσσαλονίκης.
  2. ΣήμεραWinKoin Cloud: από τον browser, σε κάθε συσκευή, για γραφεία σε Ελλάδα και Κύπρο.
  3. 2026Ρεύμα Portal, AI Call Center, εφαρμογή εισπρακτόρων, ιστοσελίδες γραφείων.

26περιοχές όπου γραφεία κοινοχρήστων δουλεύουν με το WinKoin Cloud

  • Ορεστιάδα
  • Κομοτηνή
  • Ξάνθη
  • Δράμα
  • Σέρρες
  • Κιλκίς
  • Φλώρινα
  • Πτολεμαΐδα
  • Θεσσαλονίκη
  • Χαλκιδική
  • Λάρισα
  • Τρίκαλα
  • Καρδίτσα
  • Πρέβεζα
  • Αγρίνιο
  • Χαλκίδα
  • Αθήνα
  • Πειραιάς
  • Πάτρα
  • Κόρινθος
  • Ναύπλιο
  • Τρίπολη
  • Ηλεία
  • Καλαμάτα
  • Ηράκλειο
  • Λεμεσός
42χρόνια εμπειρίας
20.000+πολυκατοικίες
300.000+διαμερίσματα

Πελάτες σε όλη την Ελλάδα και την Κύπρο

ΚΥΠΡΟΣΚομοτηνήΚιλκίςΣέρρεςΛάρισαΚόρινθοςΑθήναΤρίποληΗράκλειοΗλείαΚαλαμάταΠάτραΝαύπλιοΠρέβεζαΛεμεσός, ΚύπροςΟρεστιάδαΞάνθηΔράμαΧαλκιδικήΤρίκαλαΚαρδίτσαΑγρίνιοΧαλκίδαΠειραιάςΦλώριναΠτολεμαΐδαΘεσσαλονίκη, έδραΘεσσαλονίκηΕΔΡΑΑθήναΗράκλειοΛεμεσόςΠάτραΛάρισα
Από το blog

Οδηγοί και νέα για γραφεία κοινοχρήστων

Όλα τα άρθρα

AI Call Center: Πώς το τηλεφωνικό κέντρο γίνεται έξυπνος συνεργάτης του γραφείου σας

Από την αναγνώριση καλούντος μέχρι την αυτόματη απάντηση με φωνή και αποστολή SMS με κωδικό RF — δείτε πώς το WinKoin AI Call Center μετατρέπει κάθε κλήση σε ευκαιρία εξυπηρέτησης χωρίς να σηκώνετε το ακουστικό.

8 λεπτά ανάγνωση

Συχνές ερωτήσεις

Ό,τι μας ρωτούν πριν ξεκινήσουν

Δεν βρίσκετε την απάντηση; Καλέστε μας στο 2310 888 812.

Χρειάζεται εγκατάσταση;

Όχι. Το WinKoin Cloud δουλεύει από τον browser, σε υπολογιστή, tablet ή κινητό. Δεν χρειάζεται εγκατάσταση ούτε server στο γραφείο σας.

Μπορούν τα κοινόχρηστα να βγαίνουν μόνα τους;

Ναι. Για κάθε πολυκατοικία ορίζετε πότε θα εκδίδονται τα κοινόχρηστα και ποια όρια πρέπει να τηρούνται. Αν τηρούνται, εκδίδονται αυτόματα την ημέρα που ορίσατε· εσείς βλέπετε τι εκδόθηκε και τι περιμένει τον δικό σας έλεγχο.

Σε ποιους απευθύνεται;

Σε γραφεία κοινοχρήστων και σε επαγγελματίες που εκδίδουν κοινόχρηστα πολυκατοικιών, από μικρά γραφεία μέχρι εταιρείες με χιλιάδες διαμερίσματα.

Μπορώ να δουλεύω από το σπίτι;

Ναι, από οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο internet, στο γραφείο, στο σπίτι ή εν κινήσει.

Μεταφέρετε τα δεδομένα από το πρόγραμμα που έχω;

Ναι. Μεταφέρουμε τα δεδομένα σας από το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε σήμερα και σας εκπαιδεύουμε στο WinKoin Cloud.

Τι γίνεται αν θέλω να σταματήσω;

Τα δεδομένα είναι δικά σας. Μπορείτε να τα εξαγάγετε όποτε θέλετε, χωρίς δέσμευση.

Πόσο ασφαλή είναι τα δεδομένα μου;

Κρυπτογράφηση SSL σε κάθε σύνδεση και αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας κάθε 3 ώρες, σε 3 data centers στην Ευρώπη, με συμμόρφωση στον GDPR.

Πόσο κοστίζει;

Η τιμή εξαρτάται από τον αριθμό των πολυκατοικιών και τα εργαλεία που χρειάζεστε. Μετά την παρουσίαση σας στέλνουμε γραπτή προσφορά.

Ας μιλήσουμε

Κλείστε μια παρουσίαση 30 λεπτών

Online ή στο τηλέφωνο, χωρίς δέσμευση. Βλέπουμε μαζί τη δουλειά σας και σας δείχνουμε πώς θα γινόταν με το WinKoin Cloud.

Διαλέξτε ημέρα και ώρα

Βλέπετε τις διαθέσιμες ώρες και κλείνετε μόνοι σας. Θα λάβετε επιβεβαίωση με email.

  • Δευτέρα – Παρασκευή, 09:00 – 14:30
  • Online ή στο τηλέφωνο, όπως σας βολεύει
  • 30 λεπτά, χωρίς δέσμευση
Δείτε τις διαθέσιμες ώρες Ανοίγει το ημερολόγιο ραντεβού της Google σε νέα καρτέλα.
Κλήση Ζητήστε παρουσίαση